De boekhouder stelt voor een tussentijdse balans te laten opmaken om een eventuele vooruitbetaling op de belastingen te kunnen berekenen. De telefoon rinkelt, ik neem vol enthousiasme op:
“Yves, we zijn klaar met je tussentijdse berekening, maar ik ben niet zeker dat je alles wel juist hebt aangeleverd.” Ik zeg: “Hoezo, wat is het probleem?” Een gespannen stilte later volgen de woorden: “We komen uit op een verlies van 24000 euro.”
… “Onmogelijk!” zei ik, ik maakte me zelfs kwaad. Die middag sloeg de twijfel toch toe. Hoe kan dat nu? We zitten tot over onze oren in het werk. Hoe kunnen wij in godsnaam verlies maken?
Yves Accoe
💬 Ik herinner het mij alsof het gisteren was. September 2006: we werkten 7 op 7, mijn collega/vennoot en ikzelf aan ons bedrijf: IT-Experts. Toen kregen we dus te kampen met een boekhoudkundig probleem en besloten we om zelf op zoek te gaan naar een creatieve oplossing.
We stelden onszelf enkele vragen: hoe staan we ervoor? Hoe houden wij onze boekhouding eigenlijk bij? We hadden een aantal middelen om onze facturatie op te volgen, dit was vooral gebaseerd op het gebruik van Excel. We wisten hoeveel omzet we gedraaid hadden en wie wel of niet betaald had, maar dat was het dan ook. De facturen werden regelmatig betaald en van bakje ‘niet betaald’ naar bakje ‘betaald’ verschoven om dan uiteindelijk in een kwartaalmap te belanden voor de boekhouder. Er was dus geen overzicht van de uitgaven, en daar zat nu net het probleem. Dit moest gewoon efficiënter, overzichtelijker en bovenal meer automatisch verlopen. Gelukkig weten IT-experten doorgaans wel hoe je zoiets moet aanpakken. 😉
We gingen aan de slag en we bouwden aan een oplossing: een automatisch systeem dat ons zou helpen naar een efficiëntere en digitale administratie. We ontwikkelden een smart tool die heel wat administratieve taken van onze to-do-list weg zou nemen én ons sneller inzicht kon geven.
Dankzij deze tool waren we constant op de hoogte en konden we ook sneller bijsturen waar nodig. Bovendien verliep nagenoeg alles automatisch, waardoor we meer tijd hadden voor onze kerntaken. Het gevolg? We creëerden stelselmatig meer omzet met een duidelijk zicht op de kosten en maakten opnieuw winst.
Langzaam maar zeker waren we Aident uit de grond aan het stampen… en eigenlijk wisten we het zelf nog niet. In de loop der jaren kwamen we met heel wat ondernemers in contact die op zoek waren naar een gelijkaardige oplossing. Op basis van hun specifieke noden en onze eigen ervaring als onderneming timmerden we de voorbije 15 jaar aan de weg om het platform Aident te bouwen zoals het er vandaag staat. The rest is history: Aident zag het levenslicht, en zorgde niet alleen voor trotse ‘ouders’, maar ook voor een houvast binnen ontelbaar veel ondernemingen die hetzelfde verhaal als IT Experts delen. Als wij dergelijke herkenbare verhalen te horen krijgen van andere (startende) ondernemingen, zeggen wij dan ook steevast en vol vertrouwen: Relax, #WeGotThis… Aident to the rescue! 🚀